ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup autobusu przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami 

Kod CPV 34121000-1 Autobusy i autokary

1.  Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego

Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Szczecinie
ul. Rostocka 125, 71-771 Szczecin 
biuro@psoniszczecin.org.pl
www.psoniszczecin.org.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia 

Zakup autobusu przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami 

w ramach dotacji celowej na realizację „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D – zadanie pn. „Zakup autobusu w celu zwiększenia dostępności osób z niepełnosprawnością do rehabilitacji zawodowej i społecznej z terenu Powiatu Polickiego i odległych dzielnic Gminy Miasto Szczecin oraz poprawa warunków rehabilitacji zawodowej i społecznej pracowników Międzygminnego Zakładu Aktywności Zawodowej PSONI w Szczecinie z siedzibą w Dobrej”.

Warunki oferty:

• pojazd fabrycznie nowy niezarejestrowany
• pojazd wyprodukowany nie później niż w IV kwartale 2025 r
• oryginalna długość pojazdu bazowego oraz DMC określone przez producenta pojazdu bazowego

Parametry techniczne i wyposażenie pojazdu:

Liczba miejsc

• ilość miejsc nie mniejsza niż 35, w tym 1 miejsce przystosowane do kotwiczenia wózka inwalidzkiego i 1 miejsce kierowcy
• ilość miejsc siedzących minimum 25
• pojazd wyposażony w windę osobową dla pasażera na wózku inwalidzkim
• podwójny obniżony stopień wejściowy przy drzwiach przednich

Podwozie:

• rozstaw osi max 4 800 mm

Liczba osi 2 (koła bliźniacze na tylnej osi)

Silnik:

• spalinowy, wysokoprężny EURO 6 step E
• pojemność min 2900 cm³
• moc min 125 kW/ 170 KM

Skrzynia biegów:

• automatyczna lub manualna

Zawieszenie:

• mechaniczne lub pneumatyczne

Układ hamulcowy:

• rodzaj układu hydrauliczny dwuobwodowy lub pneumatyczny
• tarcze hamulcowe z przodu i z tyłu
• układ wyposażony w systemy ABS/ASR/ESP

Układ kierowniczy:

• przekładnia kierownicza ze wspomaganiem

Instalacja elektryczna:

• napięcie znamionowe 12V lub 24 V

Klimatyzacja:

• automatyczna min 2 strefowa (osobno dla stanowiska kierowcy i dla przedziału pasażerskiego)

Ogrzewanie:

• niezależne wodne. Moc min 8,5 kW

Drzwi przednie:

• sterowanie ze stanowiska kierowcy jedno lub dwuskrzydłowe z podgrzewaną szybą

Drzwi tylne:

• jedno lub dwuskrzydłowe otwierane i zamykane elektrycznie lub mechanicznie

Wnętrze:

• izolacja termiczna ścian i sufitu
• podłoga wyłożona wykładziną antypoślizgową
• szyby boczne podwójne wklejane do nadwozia
• ogrzewane elektrycznie szyby boczne w strefie kierowcy 
• szyberdach sterowany mechanicznie lub elektrycznie
• układ foteli w przedziale pasażerskim w rzędzie 2+2 z pasami bezpieczeństwa
• uchwyty dla pasażerów podróżujących na stojąco

Pozostałe:

• lusterka wsteczne regulowane elektrycznie i podgrzewane
• fotel kierowcy z pasami trzypunktowymi
• tachograf cyfrowy
• pełnowymiarowe koło zapasowe
• kamera cofania
• sygnalizator cofania
• miejsce do zamontowania 2 szt. gaśnic 2 kg + gaśnice
• radio z zestawem głośnomówiącym
• apteczka pierwszej pomocy
• trójkąt ostrzegawczy
• odpowiednie oznakowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych
• komplet dokumentów niezbędnych do zarejestrowania autobusu

Gwarancja:

• min 24 miesiące lub min 200 000 km
• serwis gwarancyjny i pogwarancyjny realizowany w autoryzowanym serwisie producenta pojazdu bazowego max 100 km od siedziby użytkownika autobusu

Wykluczenia:

• Nie dopuszcza się pojazdów, w których doszło do ingerencji przez Wykonawcę w poszycie pojazdu bazowego (w szczególności poprzez jego rozcięcie, wydłużenie w stosunku do oryginalnego pojazdu bazowego), a także których DMC zostało podwyższone względem DMC pojazdu bazowego.

Informacje dodatkowe:

• termin dostawy/odbioru samochodu – do 30.07.2026 r. godz. 12.00.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania (stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe):

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 

1. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, 

o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia:

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 

4. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

1.   Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1) cena – 100 %

5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

1) Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

cena najniższa
———————————————— x 100 pkt x 100 %
cena oferty ocenianej

6. Termin składania ofert.

    do dnia 03.03.2026 r., godz. 10.00.

7. Termin realizacji umowy.

     do dnia 30.07.2026 r. godz. 12.00.

8. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych).

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym
z nim osobowo lub kapitałowo, zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia , o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.

Nie dotyczy.

10. Informacje o możliwości składania ofert częściowych (jeśli dotyczy).

Nie dotyczy.

11. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą.

1. oferta cenowa zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2. specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu (Załącznik nr 5 – Oświadczenie o spełnianiu minimalnych wymagań zamawiającego)  
3. dokumenty wymagane w pkt. 3 i w pkt.8 niniejszego zapytania (załączniki od nr 2 do nr 4)

12. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających (jeśli dotyczy).

Nie dotyczy

13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego,
• jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
• zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
• będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny,
• będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

14. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie ofertowe, jeżeli: 

• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie skutecznej umowy,
• w zależności od wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej zamawiający może  unieważnić postępowanie ofertowe, bez podania przyczyny.

15. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia dodatkowych negocjacji z wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone. 

Przedmiotem negocjacji może być wyłącznie oferowana cena.

Prowadzone negocjacje będą zgodne z zasadą wydatkowania środków publicznych, do której należą:

a) zasada uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców,
b) zasada jawności,
c) zasada celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.

W tym celu Zamawiający zaprosi w tym samym terminie (dniu, godzinie i miejscu) wszystkich wykonawców, których oferty spełniały warunki udziału w postępowaniu, złożyli wymagane dokumenty i oświadczenia. Przeprowadzi z nimi negocjacje w zakresie ceny. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprosi wykonawców do złożenia ofert w zamkniętej kopercie. Spośród złożonych ofert wybierze ofertę najkorzystniejszą.

Od decyzji podjętej przez zamawiającego w szczególności w zakresie: wyboru oferty, podjęcia dodatkowych negocjacji oraz unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje odwołanie. Wszelkie pisma składane przez wykonawców mające charakter odwołania od rozstrzygnięć Komisji przetargowej zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia.

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.

Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:

– w formie papierowej na adres siedziby Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób
z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Szczecinie ul. Rostocka 125, 71-771 Szczecin,
w sekretariacie,

lub

– przesłać drogą mailową na adres: biuro@psoniszczecin.org.pl 
nie później niż do dnia03.03.2026 r., godz. 10.00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.03.2026 r., godz. 10.15 w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Szczecinie ul. Rostocka 125, 71-771 Szczecin.

Osoba kontaktowa w sprawie zapytania: Marek Nowak tel. kom. 721 616 133